Политика по борьбе со взяточничеством и коррупцией.

1. Цель Политики по борьбе со взяточничеством и коррупцией.

В основе политики компании лежит борьба с коррупцией и взяточничеством. Она направлена на то, чтобы вести работу с клиентами в соответствии с нормами морали и честными путями. В компании отсутствует толерантность к взяточничеству и коррупции, поэтому мы полны решимости вести дела честно, открыто и с полной ответственностью.
Главная цель нашей политики заключается в активной поддержке всех законов, направленных на противодействие взяточничеству и коррупции. При этом мы твердо соблюдаем и придерживаемся законов Великобритании, включая закон о взяточничестве 2010 года, как внутри нашей страны, так и за ее пределами. Мы полностью осознаем и строго придерживаемся антикоррупционных законов, таких как Закон США о коррупции за рубежом, Конвенция ОЭСР о борьбе с подкупом иностранных государственных должностных лиц в международном бизнесе, а также другие местные законы, направленные на противодействие коррупции и взяточничеству.
Компания сотрудничает только с проверенными и надежными физическими лицами и организациями. Перед установлением деловых отношений с партнерами производится комплексная юридическая проверка контрагентов, а также предпринимаются меры для обеспечения компании адекватной защиты.
Злоупотребление положением и коррупция являются преступлениями, которые влекут за собой наказание для физических лиц вплоть до десяти лет лишения свободы. В случае нарушения условий данной политики, лицу может быть назначен штраф, размер которого не ограничен. Кроме того, мы оставляем за собой право исключить своих деловых партнеров из дальнейшего сотрудничества в случае нарушения или несоблюдения условий данной политики. Мы серьезно относимся к вопросу юридической ответственности и настаиваем на таком же серьезном отношении к юридической ответственности со стороны наших партнеров.
В данной политике под третьей стороной понимается любое физическое лицо или организация, с которыми мы взаимодействуем в процессе работы. Это включает как реальных, так и потенциальных клиентов, покупателей, поставщиков, дистрибьюторов, деловых партнеров, агентов, консультантов, представителей государственных и общественных органов, их советников, должностных лиц, политиков и политических партий.

2. Взяточничество

Взяточничество относится к вознаграждениям, обещанным, гарантированным или предоставленным для достижения любой коммерческой, договорной, нормативной или личной выгоды.
Сотруднику компании запрещено принимать подобные предложения. Принять предложение является нарушением закона, так как это получение личной выгоды.

3. Подарки и знаки гостеприимства

Политика не ограничивает нормальное и соответствующее гостеприимство (предоставляемое и получаемое) третьим лицам или от третьих лиц.
Передача или получение подарков не запрещены, при соблюдении следующих условий:

это не осуществляется с целью оказать влияние третьей стороны с целью получения или сохранения деловых, или коммерческих преимуществ, не исключая вознаграждения за предоставление либо сохранение деловых отношений, а также в качестве явного либо подразумеваемого обмена на выгоду;
это соответствует местному законодательству;
это адресовано компании;
это не включает в себя денежные средства или эквивалентно денежным средствам (например, подарочные сертификаты или ваучеры);
это соответствуют обстоятельствам. Например, в Великобритании принято дарить небольшие подарки на Рождество;
следует учитывать причины подарка, его значения и времени передачи;
это передается открыто, а не тайно;

Компания понимает, что практика корпоративных подарков варьируется в зависимости от страны и региона и что может быть приемлемо в одном регионе, может быть неприемлемо в другом. Проверка должна производиться во всех случаях, даже если подарок или знак гостеприимства являются разумными и оправданным. Всегда следует учитывать цель подарка.

4. Что неприемлемо

Это неприемлемо для Компании, а также для партнеров (или для лица, представляющего компанию или от имени партнеров):

давать, обещать или предлагать какие-либо платежи, подарки или знаки гостеприимства с ожиданием или надеждой, на получение коммерческой выгоды, или вознаграждать кого-то преимуществами, которые уже были предоставлены;
давать, обещать или предлагать какие-либо платежи, подарки или знаки гостеприимства государственным служащим, агентам или представителям с целью "содействовать" или ускорить рутинных процедур;
принимать платежи от третьих лиц, если Компания знает или подозревает, что сумма предоставлена с целью получения коммерческой выгоды;
принимать подарок или знак гостеприимства от третьей стороны, если заведомо известно или есть подозрение, что это предлагается или предоставляется с ожиданием, что бизнес-преимущества будут предоставлены нами взамен;
угрожать или осуществлять меры возмездия в отношении другого сотрудника, который отказался совершить подкуп или который выразил обеспокоенность в рамках этой политики;
участвовать в любой деятельности, которая может нарушить эту политику.

5. Вознаграждение за упрощение платежей и "откаты"

Компания не выплачивает и не принимает "платежи за упрощение формальностей " или "откаты" любого рода. Упрощение платежей – как правило, состоит из небольших неофициальных платежей, осуществляемых для обеспечения или ускорения рутинных действий.
"Откаты"– это, как правило, платежи в обмен на прибыль или деловые преимущества. Все сотрудники должны избегать любой деятельности, которая может привести к тому, что оплата по упрощению формальностей или "откат" будут осуществлены или приняты нами.

6. Пожертвования

Компания не делает пожертвований политическим партиям. Компания может делать благотворительные пожертвования, в соответствии с местным законодательством и практикой. Никакие пожертвования не предлагаются и не организуются без предварительного одобрения начальника отдела надзора.

7. Обязанности

Предотвращение, выявление и информирование о взяточничестве и других формах коррупции являются обязанностью каждого, кто работает на Компанию или под ее контролем. Все сотрудники обязаны избегать любых действий, которые могут привести к нарушению этой политики.
В случае наступления такого обстоятельства, если есть факт или подозрение, что конфликт с этой политикой произошел или может произойти в будущем, об этом необходимо незамедлительно сообщить. Например, если партнер или потенциальный партнер с целью получить преимущество в бизнесе с Компанией предлагает сделку, предусматривающую подарок или деньги, необходимые для обеспечения дальнейшего сотрудничества.

8. Защита

Руководство компании гарантирует, что ни один сотрудник не пострадает в результате отказа от участия во взяточничестве или коррупции, либо из-за своих подозрений, что фактические или потенциальные коррупционные правонарушения произошли или могут произойти в будущем. Исправительные меры наказания включают в себя увольнение, дисциплинарные взыскания, выговор или другие неблагоприятные меры.

9.Сценарий потенциального риска: "предупреждающие знаки"

Ниже приведен список возможных "предупреждающих знаков", на которые следует обратить внимание в ходе работы или партнерства и которые могут вызывать озабоченность в различных антикоррупционных законах. Список не является исчерпывающим и предоставляется исключительно в информационных целях.

вам стало известно, что третья сторона занимается или была обвинена в участии в незаконной предпринимательской деятельностью;
вы узнаете, что третья сторона подозревается в даче или получении взятки, или что оно пользуется «особым отношением» со стороны представителей иностранных должностных лиц;
третья сторона настаивает на передаче комиссионных или сборе оплаты перед подписанием контракта за заключение договора или об осуществлении для нас государственных функций;
третье лицо требует оплату наличными и/или отказывается подписать официальный договор комиссии или соглашение, или требует предоставление счета-фактуры или квитанции об оплате;
третья сторона требует, чтобы оплата была произведена в страну или географический регион, отличный от места проживания или ведения бизнеса третьей стороной
третья сторона требует неожиданную дополнительную плату или комиссию для "упрощения" обслуживания;
третья сторона требует развлечения или подарки перед заключением или продолжением переговоров относительно контракта или оказанию услуг;
третья сторона требует оплату за "игнорирование" потенциальных нарушений закона;
третья сторона требует, чтобы вы обеспечили должность или другие льготы для друга или родственника;
вы получаете счет-фактуру от третьей стороны, которая выглядит нестандартной или индивидуального изготовления;
третья сторона настаивает на использовании дополнительных соглашений или сторона отказывается принимать условия, согласованные ранее в письменной форме;
вы заметили, что нам была выписана счет-фактура за комиссионные или сборы, в которой оплата превышает сумму за данное обслуживание;
третья сторона требует привлечения агента, посредника, консультанта, дистрибьютора или поставщика, с которым ранее мы не сотрудничали;
вам предлагают необычайно щедрый подарок или щедрые знаки гостеприимства со стороны третьих лиц.

Если вы обнаружили или столкнулись с любыми предупреждающими знаками или нарушениями политики при работе с нами, вам следует немедленно сообщить об этом любому сотруднику или связанному лицу, которое может обеспокоиться такими вопросами. Вам не нужно самостоятельно проводить расследование, но важно, чтобы ваша обеспокоенность была искренней, достоверной и не имела злого умысла.
Компания предоставляет различные способы для выражения обеспокоенности и сообщений от работников и других ассоциированных лиц. Независимая третья сторона может быть вовлечена в этот процесс. Ассоциированные лица могут отправлять сообщения через электронную почту compliance.officer@nscom.kz, и это средство коммуникации обеспечивает конфиденциальность и безопасность. Кроме того, информация и напоминания о возможности выражения обеспокоенности предоставляются через различные каналы коммуникации. Это включает корпоративный сайт, где ассоциированные лица могут найти все необходимые контактные данные и руководства для процесса инициативного информирования. Также компания проводит комплаенс тренинги, на которых обучает работников и других ассоциированных лицам о процессе инициативного информирования и о том, как они могут безопасно и эффективно использовать этот инструмент. Все эти меры помогают повысить доверие к линии инициативного информирования и гарантировать, что сообщения будут рассмотрены правильно, а необходимые меры будут предприняты в ответ.